お付き合い先ベンチャーに昨日、「標準の設定」をご提案し、即日ご採用いただいた内容です。(東京23区内、最寄り駅がJR線の会社様）

• 計画運休開始時は、公表運行休止時刻の3時間前を退社指示時刻とする。これを超える一切の残業は許可しない。
• 出社時刻に計画運休の場合は、公表運行再開時刻の3時間後を出社指示時刻とする。
• 判断は当該社の最寄のJR路線を基準とする。
• ただし、各自の最寄線がこれとは相違する状況が発生する場合は、社内SNS等で所属長に連絡の上、時間変更を行う。
• この標準で対処しきれない個別の状況は、会社の判断を仰がず自身と家族の安全を基準に判断の上、社内SNSにて所属長に報告する。
• 自宅待機期間については、リモート勤務時間とする。

鉄道各線が、「計画的運休」を事前公表することにより可能になった標準化案です。よくある「安全を基準に各自が判断」は会社としての責任を十分には果たしていないと私は考えます。

やりながら調整が必要な箇所はあると思いますが、ご参考になさってください。